در سال‌های اخیـر خصوصی‌سازی و تغییر مدل‌های کسب‌وکار، رقابت فشرده‌تر و افـزایش حـجم صادرات در شرکت‌های صنـعت نفت موجب ایجاد تـنوع و حجم بالا موجـب این شـده که هر کـدام از شرکت‌های پـتروشیـمی آیـین‌نـامه معاملات خود را تدوین کنـند و براساس آن واگذاری کارهای خود را انجام دهند و قراردادهایشان را مدیریت کنند.    سامـانه‌هایی جهت مدیریت معاملات و قراردادها لازم است که بتوانند این آیین‌نامه‌ها را سـریع و دقیق در آن‌ها پیاده‌سازی کرد و فرآیندها، مستـندات، روال‌ها و دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها باید بصورت هوشمند توسط آن سامانه کنترل و ایجاد شوند.